湖北省大冶市房地产交易中心是一个有着三十余人的行政事业单位,中心的主要业务包括房地产测量、评估并出具测绘报告及评估报告等。随着全国上下信息化工作红红火火地展开,大冶市房地产交易中心也开始在自己的信息化方面投入更多的力量。其中,一个重要的方面就是寻找合适的打印解决方案。2004年,HP LaserJet 1010系列打印机成为了湖北大冶房地产交易中心的选择。
焦头烂额的处境
早期,大冶市房地产交易中心的员工在工作中使用的只有几台电脑,而在文档打印方面则全部使用的是针式打印机,其中,图形绘制全部是人工完成,工作效率十分低下。特别是在业务量较大的时期,针式打印机在使用的过程中越来越耽误正常的工作流程,针式打印机的速度慢、噪音大、分辨率不够,再加上手工进纸,耽误了大量的时间。回忆那时的情景,人人忙的焦头烂额,因为庞大的工作量和手工作业,图形绘制经常出现差错,重复劳动,造成大量的人力、物力资源的浪费。
大冶市房地产交易中心虽然不久后添置了绘图仪和喷墨打印机,但仍有新的问题。首先,绘图仪及喷墨打印机在打印量较大的情况下,总体成本会较高。交易中心在选择打印设施的时候,考虑得比较周全,而不仅仅是只考虑打印机本身的价格。对喷墨打印机来说,其墨盒的设计原理根本就不是针对高负荷的打印,因而,一方面,打印效果无法保证、性能稳定性较低;另一方面,高负荷打印会导致墨盒的频繁更换,这会严重影响打印头的清晰度,而更换打印头则会直接造成成本的上升。除此之外,在打印总量骤然增多的情况下,现有的喷墨打印机性能显得力不能及,乱码、卡纸、墨水不清晰等现象都会提升维护成本。
其次,打印速度直接影响到交易中心的工作效率。从前使用的喷墨打印机不适合交易中心的情况。在交易中心工作人员与客户交流的过程中,会衍生很多打印业务。但是,这种打印需求有着鲜明的特色:每个工作人员一天之内都会进行多次打印,而每次打印只需要两三页纸就可完成。换句话说,交易中心需要的打印机,必须具备快速打印新任务的能力,其对速度的要求不是体现在针对一个打印需求的几十张打印作业的速度平均值之上。喷墨打印机缓慢的首页输出速度,让正在与客户接洽的工作人员们心急如焚,却又束手无策。
面对这样的情况,大冶市房地产交易中心迫切需要性能稳定、打印速度快、打印量大、总体成本低、打印过程安静的打印产品。
认可HP
2004年初,湖北省大冶市房地产交易中心在打印方面的需求越来越急迫,大冶市房地产交易中心决定对市场上打印设备的进行综合成本以及产品性能的比较。在参考各方面评价并结合以前的使用经验后,大冶市房地产交易中心选择购买了HP LaserJet 1010系列的黑白激光打印机。这款打印机集精巧、可靠、经济于一身,能够为大冶市房地产交易中心提供量身定制的解决方案。
在使用过程中,HP LaserJet 1010的一些优点深受大家好评:
首先,HP LaserJet 1010系列打印机降低了交易中心的总体拥有成本。HP LaserJet 1010采用惠普分辨率增强技术,光学分辨率较高,能够满足日常商业办公需求、确保专业质量的输出效果,这保证了输出质量,从而提高工作效率;由于HP LaserJet 1010内存较大,因而,在处理大负荷的打印作业时仍然游刃有余,这就保证了客户的时间成本;HP LaserJet 1010采用超精细一体化硒鼓,打印寿命达到2000页,这就保证了对打印配件的直接投入成本。HP LaserJet 1010的月打印负荷高达7000页,完全满足大冶房地产交易中心的要求。在使用HP LaserJet 1010系列打印机后,交易中心发现,从前由于打印负荷较大而在喷墨打印机上经常发生的事故,如卡纸、墨盒或其他故障等,在HP LaserJet 1010身上都消失不见了。这样一来,交易中心的维护成本也随之下降。
其次,HP LaserJet 1010系列打印机的首页打印速度快。对普通A4纸的打印,HP LaserJet 1010每分钟能够打印12页,而首页输出的时间则达到了10秒。采用了惠普瞬时热熔技术后,HP LaserJet 1010在首页打印时间上走在了业界前列,比传统热熔器的首页输出时间提高了30秒左右。这种性能恰好适合交易中心的特点。交易中心的工作人员为了能对楼盘做更详细的说明,需要临时打印各种各样的文字资料,而在享受到HP LaserJet 1010高速打印的效果之后,交易中心的工作人员开玩笑说,HP LaserJet 1010不像是打印机,而像是传送带,工作人员在电脑上处理完打印任务后,走到打印机旁边,直接就可拿到打印出的第一张纸了。有了这种高速的打印解决方案,大冶房地长交易中心的打印区域变得更清净,再也没有太多员工站在打印机旁边皱眉头了。
做HP忠实用户
如今,提起大冶市房地产交易中心,客户和朋友都会对工作质量和工作效率表示赞赏,而这一切都源于现代科技所带来的体验,也源自于对HP产品的信赖。虽然仅仅是一个办公设备发展的小小历程,然而从只有几台单机发展到如今,大冶房地产交易中心的人员素质、服务质量、工作效率和质量都有前所未有的提高。回首从前,大冶市房地产交易中心现在的工作效率是以前的三倍。这意味着大冶市房地产交易中心的员工在相同的时间里可以做更多的工作,也能使工作更加出色,提高客户的满意度。
HP打印设备高效无故障的运行,帮助大冶房地产交易中心在"效率第一"实现了高效工作的梦想。随着业务的不断扩展,大冶市房地产交易中心接下来已经有了彩色打印的需求。下一阶段,大冶市房地产交易中心计划购置彩色激光打印机,使我们的成果更加美观,内容更加丰富多彩。湖北省大冶市房地产交易中心会一如既往的信赖HP,拥有HP的支持和我们不懈的努力,我们的未来都会更加的美好!
湖北省大冶市房地产管理局照片
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