文章简介

适用机型：适用于 v5.x 版本的驱动软件

• Officejet 5608 、 5609 ， Photosmart 2578 、 3108 、 3308 的随机软件光盘即为 5.3 版本
• PSC 1118 、 1218 、 1318 、 1350 、 1406 、 1408 、 1508 、 1608 、 2110 、 2310 、 2358 、 2410 将来升级到 5.x 版本的驱动软件
• Offciejet 4110 、 4255 、 4256 、 5510 、 6110 、 6208 、 7208 将来升级到 5.x 版本的驱动软件
• Photosmart 2608 将来升级到 5.x 版本的驱动软件

本文以在 Windows 操作系统下使用 CUE 5.3 进行 OCR 文字识别为例，介绍了如何使用一体机随机软件 "HP 解决方案中心 " 来进行文字识别的方法及注意事项。

什么是文字识别 ?

如果您有张稿件，仅仅是为了保存到电脑里备份，通常会用一体机或扫描仪扫描到电脑里成一幅图，如 " 合同 .jpg " 文件什么的。这样成图文件的扫描方式优点是格式完整，文字全对，想用的时候再打开此文件并打印出来即可。但缺点是无法修改其某一部分内容，比如其中一句话想删除，某个标点修改一下位置等。所以我们就可以在软件中选中进行文字识别的相关选项，这样扫描出来的结果不会是个图文件，而是用 Word 等软件可以打开的电子文档，如 " 合同 .rtf " ，原稿中的每个文字和段落都互相独立，且可以分别修改。本文就以在 Windows 操作系统下使用 Photosmart all-in-one 3308 进行 OCR 文字识别为例，介绍了如何使用 " HP 解决方案中心 " 来进行文字识别的方法及注意事项。

若想提高识别率，扫描前该注意些什么 ?

1. 原稿尽量使用单面且是打印的文件，而不要用背面有字的报纸，传真稿件等；放置原稿要放正，否则识别率会大大降低。
2. 原稿字体一定要是标准字体，例如宋体，且字体大小最好在 4 号左右，且此软件只支持打印稿识别，不支持手写字体。
3. 扫描时，在预览图片上圈选保存范围的时候尽量只圈住字体大小相同的部分，有助于提高识别率。
4. 扫描表格圈选保存范围的时候只圈住表格边框及里面的部分，不要圈表格之外的文字。

　5.此外，对于表格识别还要求表格内不能包含合并或拆分单元格，如图 1 所示，否则识别效果可能会特别差，甚至识别不出整个表格。

　6.一体机随机软件的识别率不会太高，一般在 70 ％－ 95 ％ 就已经不错了，表格识别效果可能会更差一些。

为了保证扫描效果，扫描前该设置什么？

1. 直接打开桌面上的 " HP 解决方案中心 ” 。
2. 点击 " 设置 " → " 扫描设置和首选项 " → " 扫描文档设置 " 如图：

　3.出现 " 按钮设置 " 窗口，如果您要 OCR 识别文本的话， " 要扫描的内容 " 选择 " 文档 " 选项， " 扫描至 " 您可以选择 "Microsft Word" （如果您有别的文字编辑软件，只要列表里边有的，都可以选择）。如下图：

　4.点击右下角 " 扫描文档设置 " 进入可编辑文本设置。在这里我们可以选择识别语言（ OCR 语言），由于识别语言只能选择一种，所以原文件最好是单一文字，这样识别效果才好。当我们把文件扫描至 Word 的时候，选择 " 保持页面格式 " 可以大部分地保留原文件的版面，这是默认选项，而选择 " 不保持页面格式 " 的话，原文件的版面格式不被保留（如居中的标题可能会变为居左等等），我们还需要重新修改大量板式。如下图：

设置完成之后，点击 " 确定 " 按钮，回到 "HP 解决方案中心 " 。

文字和表格识别基本操作步骤

1. 进行完上述设置之后，我们就可以点击最初的 " HP 解决方案中心 " 中的 " 扫描文档 " 按钮开始扫描和识别工作了。此时会出图所示，由于在上一步骤中已进行了设置，所以按默认设置即可， " 扫描至 " 选 Word 最好。当然，如果您希望扫成 .PDF 格式的文件，可以选择扫描至 " 文件 " ，这样扫描后默认就会生成一个 PDF 格式的文件了。

　2.点击 " 扫描 " 后开始扫描：

　3.我们可以用鼠标调整圈住要识别的部分，建议把周围的白边圈在外面这样可以提高识别率，然后点击 " 接受 " ， 开始扫描，出现对话框，之后软件会提示 " 是否将另一页扫描到当前的文档中 " 。如果有多页文档需要识别，我们可以将第二页文件放到玻璃板上，点击 " 是 " 。软件会回到预览的界面，请点击 " 新扫描 " 按钮开始第二页的扫描。完成第二页的预览扫描后，可把第二页文件里面要识别的部分圈住，再点击 " 接受 " （此步骤同上）。通过这种方式，就可以把很多页文件里面的内容识别到同一个 Word 文档里面。

　4.识别完最后一张后点击 " 否 " ，完成扫描。经过页面处理之后会将识别后的文档以 Word 文档的形式自动打开

　5.识别效果图

小技巧：在 Microsoft Excel 软件中编辑识别后的表格

由于默认的是把表格识别到 Word 中，所以如果您希望在 Microsoft Excel 软件中编辑表格，可以看看以下的小技巧：

1. 通过 Word 软件打开扫描好的表格，全选，拷贝。
2. 再打开 Excel 软件，通过 Excel 菜单栏的 “ 编辑 ” -> “ 粘贴 ” 命令把识别的内容粘贴过来，也许表格的行高行宽等会发生变化，所以您还要稍微编辑一下，例如直接拉动表格线到您要的宽度和高度，或者右键点中某一行或某一列，在出现的菜单中选择 “ 列宽 ” 或 “ 行高 ” 选项，输入数值进行调节以达到最好的效果。
3. 随后您就可以在 Excel 中随意编辑表格了。