NOTE:

如果想限制大多数用户进行彩色打印，可使用 Windows 安装程序自定义向导对打印机驱动程序进行预先配置，以便限制彩色功能。

可将页数限制配置为每周或每月自动重置。 只要设定的限制中至少还有一页，则即使作业将超出设定的限制，系统也会允许用户完成打印作业。 超出限制后，用户将不能打印作业，直至过了限制重置间隔（限制被自动重置）或者设备管理员更新或覆盖了设定的限制。

如需更新限制，设备管理员可以更改个别用户或网络用户组的权限集限制，或者创建一个临时覆盖设置以更改个别用户或网络用户组的总页数和彩色页数限制。

NOTE:

建议您将设备配置为：在启用限制时，用户必须先登录才能通过控制面板操作设备。 这可确保将页数限制应用于个别用户或网络用户组，以及正确记录个别用户或网络用户组的用量数据。

您可以从限制选项卡查看或导出包含与每个用户相关的用量数据的报告。 此报告可导出为 .cvs 文件。如果个别用户的用量数据出现在以前的报告中，但未出现在当前报告中，则可能是由于该用户在最近两个限制重置间隔期间没有使用设备。

如果限制使用彩色功能，设备将检查与每个作业相关的用户名。 如果已限制该用户使用彩色功能，设备将根据限制自动打印。 例如，如果允许用户使用一般办公彩色质量进行打印，但不可使用专业彩色质量进行打印，则设备将自动为该用户使用一般办公彩色质量。

除了根据权限集限制彩色功能外，您还可以使用打印作业彩色控制区域限制特定软件程序使用彩色打印功能。 您可以对每个程序应用特定的彩色质量设置。

NOTE:

如果想限制大多数程序进行彩色打印，可将一般办公彩色质量设为默认设置，然后指定允许使用专业彩色质量的某些程序。

可使用以下彩色质量设置：