如果希望按照不同的用户帐户记录打印机的使用情况，您可以将打印机设置为要求每个作业的帐户 ID。

• 在 Microsoft Windows 的 HP Easy Printer Care 中： 选择 “设置” 、 “帐户” 、 “要求帐户 ID” 。

• 在 HP Printer Utility for Mac OS 中： 选择 “配置” 、 “打印机设置” 、 “配置打印机设置” 、 “帐户” 、 “要求帐户 ID” 。

如果打开了该设置，则必须填写该帐户 ID 域，无帐户 ID 的作业将保持“帐户挂起（on hold for accounting）”状态。

发送作业时，可在打印机驱动程序中设置帐户 ID。 如果打印机将作业设置为“帐户挂起（on hold for accounting）”，您可以通过转向 “作业中心” 、 “作业队列” ，然后点击挂起的作业，在 HP Easy Printer Care 或 HP Printer Utility 中引入帐户 ID。 出现一个带有文本框的窗口，您可以在其中输入帐户 ID。