必须首先配置本设备，然后才能将文档发送到电子邮件中。

NOTE:

下列操作指南适用于在控制面板中配置本设备。 另外也可使用嵌入式 Web 服务器执行下列流程。

受到支持的协议

HP LaserJet CM4730 MFP 机型支持简单邮件传输协议 (SMTP) 与轻型目录访问协议 (LDAP)。

SMTP

• SMTP 是一组规则，用以定义电子邮件收发程序之间的交互操作。 该设备必须连接至相应局域网（此局域网能够访问支持 SMTP 的电子邮件服务器），才能将文档发送到电子邮件中。 SMTP 服务器也必须能够访问互联网。

• 如果当前使用局域网连接，请联系系统管理员确定 SMTP 服务器的 IP 地址或主机名称。 如果当前通过 DSL 或电缆连接建立连接，请联系互联网服务供应方获取 SMTP 服务器的 IP 地址。

LDAP

• LDAP 用于访问信息数据库。 如果 MFP 使用 LDAP，MFP 则能搜索电子邮件地址全局清单。 在您开始输入电子邮件地址之后，LDAP 将启用自动填写特性，提供关于与输入字符相匹配的电子邮件地址的清单。 输入字符越多，匹配电子邮件地址清单的长度越短。

• 本 MFP 支持 LDAP，然而 MFP 向电子邮件发送文档不必要求与 LDAP 服务器相连接。

  NOTE:

  如要更改 LDAP 设置，您必须使用嵌入式 WEB 服务器修改这些设置。 其他信息请参阅 MFP 光盘中的 “嵌入式 WEB 服务器用户指南” 。

  
  

配置电子邮件服务器设置

咨询系统管理员，或使用控制面板查找 SMTP 服务器的 IP 地址。 然后，执行下列流程，手动配置与测试 IP 地址。

配置 SMTP 网关地址

1. 在“Home”屏幕中，触摸 “Administration” 。

2. 触摸 “Initial Setup” 。

3. 触摸 “E-mail Setup” ，然后触摸 “SMTP Gateway” 。

4. 输入 SMTP 网关地址作为 IP 地址或完全限定域名。 如不确定 IP 地址或域名，请联系网络管理员。

5. 触摸 “OK” 。

测试 SMTP 设置

1. 在“Home”屏幕中，触摸 “Administration” 。

2. 触摸 “Initial Setup” 。

3. 触摸 “E-mail Setup” ，然后触摸 “Test Send Gateways” 。

   如果配置正确无误，控制面板将会显示 “Gateways OK” 。

如果第一项测试取得成功，请使用数字发送特性向您自己发送电子邮件。 如果您能收到电子邮件，表明数字发送特性配置成功。

如果不能收到电子邮件，请执行下列操作解决数字发送软件存在的问题：

• 检查 SMTP 与地址，以确认输入正确无误。

• 打印配置页。 确认 SMTP 网关地址正确无误。

• 确认网络运转正常。 从某个电脑向您自己发送电子邮件。 如果您能收到电子邮件，表明网络运转正常。 如果不能收到电子邮件，请联系网络管理员或互联网服务供应商 (ISP)。

• 运行 DISCOVER.EXE 文档。 此程序会尝试寻找网关。