“在线”键下面的“在线”指示灯通过其状态表示以下打印机状态。

亮起：在线（打印机可以接收来自计算机的打印数据。）

熄灭：离线（打印机不能接收来自计算机的打印数据。）

但是，如果打印机已经进入“省电模式”，则即使打印机在线，“在线”指示灯也不亮。

亮起：当前所选纸张来源的指示灯亮起。

闪烁：当前所选纸张来源中没有纸张，或未安装纸盒。

熄灭：未选择纸张来源。 未安装包括选配纸盒和输稿器在内的纸盒。

亮起：打印机正在接收打印数据，或打印机内存中留有打印数据。

闪烁：打印机正在处理打印数据。

熄灭：打印机内存中没有打印数据。

亮起：正在从硬盘读取数据或正在将数据写入硬盘。

熄灭：当前没有从硬盘读取数据或将数据写入硬盘。

亮起：打印机由于出现故障而无法进行打印。 [如果打印机离线时进入了“省电模式”，则只有“信息”指示灯（橙色）亮起，其他所有指示灯均熄灭。]

熄灭：打印机处于正常状态。

亮起：打印机准备就绪，可以打印。 [如果打印机在线时进入了“省电模式”，则只有“就绪”指示灯（绿色）亮起，其他所有指示灯均熄灭。]

闪烁：打印机正在执行自诊断测试。 打印机处于预热状态。

熄灭：打印机不能打印。