在安装有打印机驱动程序的计算机中将打印机设置为共享，同一网络中的多台计算机能够使用一台打印机。
一、在网络环境中使用打印机的限制
在网络上共享打印机的限制

在网络环境中共享打印机有一定的限制。
如果计算机看起来没有正确共享打印机，请确认以下内容。

　打印机驱动程序/安装

　　-如果同时使用Microsoft打印机驱动程序和佳能打印机驱动程序，则无法执行网络打印。
　　在打印服务器和客户机中安装佳能打印机驱动程序。

　　-在WindowsXP或Windows2000被用于打印服务器和客户机的情况下，能够执行指向和打印安装。(*1)在这种情况下，不需要在每台客户机上都安装打印机驱动程序。

　　-要通过IPP环境(*2)执行打印，请首先查看安装在打印服务器上打印机驱动程序的版本，并在作为本地打印机的客户机上安装同一版本的打印机驱动程序。

　　-在打印服务器和作为本地打印机的客户机上安装同一打印机驱动程序后，通过网络爬行功能(*3)会在客户机中自动创建网络打印机的图标。

　信息

　　-打印机在网络中共享的情况下，可能会出现告知打印完毕的信息。
　　要使信息不出现在打印服务器中，在“打印机和传真”窗口(WindowsXP)或“打印机”窗口(Windows2000WindowsMeWindows98)的“文件”菜单打开“服务器属性”，在“高级”选项卡中将“远程文档打印完成时发出通知”设置为关闭，然后重新启动计算机。

　　-如果从客户机打印时出现错误，则在客户机和打印服务器中均会显示错误信息。
　　在客户机中仅显示状态信息。

　　-在IPP环境(*2)中，客户机无法启动状态监视器。

　功能
　　-在打印服务器为WindowsMe或Windows98，客户机为WindowsXP或Windows2000的情况下，执行指向和打印安装、页面布局打印、书册打印、双面打印、自最末页打印、逐份打印、印记/背景打印时，预览设置不可用。打开客户机的打印机驱动程序的属性，在“端口”选项卡选择“添加端口...”，然后输入打印服务器的打印机名称和网络路径。

　　-在打印服务器为WindowsMe或Windows98的情况下，由于与打印机的双向通讯无法正确执行，会出现警告信息，并且打印会暂停或可能被禁用。
　　　打开打印服务器的打印机驱动程序的属性，然后在“详细”选项卡的“后台处理设置”中选择“禁用本打印机的双向支持”。

　　-在客户机为WindowsXP或Windows2000的情况下，执行指向和打印安装(*1)时，客户机双向通讯功能会被禁用。
　　　如果保持该状态，并为客户机的打印机驱动程序的属性配置设置，打印服务器的双向通讯功能也会被禁用。
　　　为客户机安装打印机驱动程序。
　　　通过共享打印机的安全设置，可以限制用户访问打印机的权限以防止错误操作。

　　*1:指向和打印安装
　　　为WindowsXP或Windows2000指定要共享的打印机时，可以使用“附加驱动程序”功能为客户机注册打印机驱动程序。

　　*2:IPP环境
　　　通过Internet执行打印的环境

　　*3网络爬行功能
　　　自动检测网络中打印机和文件夹的功能(WindowsMe的功能名称)