这可能是由各种因素引起的。
请确认以下操作,然后再次进行打印:
1)请确保打印机已开启,并且打印机和计算机通过接口电缆线正确连接。
2)请确保计算机设置正确(仅用于Windows)。
如何确认计算机设置(Windows)
如果在计算机中没有正确设置打印机,打印机将不会正常工作。
在设置中确认以下三个项目。
-是否选择了正确的打印机端口?
如果没有选择正确的打印机端口,打印数据无法从计算机发送到打印机。
请参阅<如何确认是否选择了正确的打印机端口>。
-是否将打印机设置为"设为默认打印机"?
从应用软件打印时,将自动选择在计算机中设为"默认打印机"的打印机进行打印。
如果安装了一台以上的打印机,请确保选择合适的打印机作为"默认打印机"。
请参阅<如何确认是否将打印机设置为"设为默认打印机">以设置打印机作为默认打印机。
-是否创建了同一打印机名称的多个图标?
如果更改了打印机的连接端口或多次安装打印机驱动程序,则可能创建同一打印机名称的多个图标。如果是这样,这些图标将在打印机名称中显示为"(副本1)"或"(副本2)",并且将被计算机识别为不同的打印机。
由于在执行打印时可能选择错误的打印机,请参阅<如何从多台打印机中选择其中之一>,然后选择要使用的打印机执行打印。
-打印机是否处于脱机状态?(仅用于XP/Vista/2000)
打印机脱机时,计算机中的打印数据无法发送到打印机。请参阅<如何确认打印机是否脱机>以确认打印机的联机状态。
显示打印机图标以查看以上三个项目:
请参阅<如何显示打印机图标>。
<如何显示打印机图标>
注意:
确认已将打印机连接到计算机,并且打印机电源已开启。
1.打开打印机。
对于WindowsXPHomeEdition
单击/选择"开始"、"控制面板"、"打印机和其他硬件"和"打印机和传真"。
对于WindowsXPProfessionalEdition
单击"开始"并打开"打印机和传真"。
对于WindowsVista
单击“开始”、“控制面板”、“硬件和声音”和“打印机”。
对于Windows2000/Me/98
单击"开始"转到"设置",然后打开"打印机"。
2.将显示已安装的打印机的图标。
注意:
如果未显示实际上连接着计算机的打印机图标,则可能没有正确安装打印机驱动程序。

-根据窗口设置,您看到的窗口会有所不同。
<如何确认是否选择了正确的打印机端口>
1.右键单击要确认的打印机图标,然后选择"属性"。
2.选择"端口"选项卡以确认打印机端口。

*此图显示为在WindowsXP中选择"USB"端口。
对于WindowsXP/Vista/2000
(1)单击"端口"选项卡以确认选中的打印机端口。
(2)在USB连接中,如果选择"USBxxx(x表示数字)"作为打印机端口,并且显示与计算机连接的打印机名称,则打印机端口正确。
如果选择了另一个打印机端口,则重新选择没有打印机名称的"USBxxx(x表示数字)"。
如果没有发现任何"USBxxx(x表示数字)",则卸载打印机驱动程序,并重新安装。
对于WindowsMe/98
(1)单击"详细"选项卡以确认打印机端口。
(2)在USB连接中,如果选择"MPUSBPRNxx(x表示数字)"作为打印机端口,并且显示了连接到计算机的打印机的名称,则打印机端口正确。
如果选择了另一个打印机端口,则卸载打印机驱动程序,并重新安装。
注意:
如果没有显示带任何端口的打印机名称,则可能没有正确安装打印机驱动程序。
3.单击"确定"。
<如何确认是否将打印机设置为"设为默认打印机">
选择"设为默认打印机"时,如下所示,打印机的图标会显示复选标记。
(以WindowsXP中的图标为例。)
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如果没有选择"设为默认打印机",请执行以下操作:
1.双击要设置的打印机的图标。
2.在"打印机"菜单中,选择"设为默认打印机"。

3.打印机的图标将会被选中。
<如何识别拥有同一打印机名称的两个或更多图标>
1.确认正在使用的打印机是否有多个图标"(副本1)"、"(副本2)"等。

-根据窗口设置,您看到的窗口会有所不同。
2.显示同一打印机的多个图标时,选择状态为"准备就绪"中带有最大数字的打印机图标。
<如何确认打印机是否脱机(仅用于WindowsXP/Vista/2000)>
1.请查看您要确认的打印机图标的色彩是否变为灰色。如果图标变为灰色,则该打印机处于脱机状态。


正常:联机 变灰:脱机
*以上图标以WindowsXP为例。
2.如果打印机脱机,请右键单击打印机图标使其联机。
对于WindowsXP/Vista
单击“使用联机打印机”。

*根据Windows设置显示有所不同。
对于Windows2000
取消选择“脱机使用打印机”。

*根据Windows设置显示有所不同。




