文章简介

惠普喷墨一体机通过电脑发送传真有如下两种方法：

直接发送电脑中的文档或图片，无需先打印再发送传真。

通过安装的驱动程序进行控制，发送放置在一体机上的文档。

本文以 HP Officejet 4255 一体机为例，详细介绍了使用惠普喷墨一体机通过电脑发送传真的两种方法。

注意事项

必须安装完整版的惠普喷墨一体机的驱动程序，才能实现方法二的操作，因为简化版、企业版以及纯硬件版本的驱动程序，都不支持通过电脑发送传真。

惠普喷墨一体机中，只有 HP Officejet 6110 是不能通过电脑发送传真的。

如果对方不是直线电话，而是需要总机转接，或是使用 IP 电话，将无法实现电脑发送传真。

方法一：发送电脑中的文档或图片

驱动程序安装成功之后，请根据不同的操作系统做以下操作：

Windows XP

依次点击电脑桌面左下角的 “ 开始 ”→“ 打印机和传真 ” 。

Windows 2000/98/Me

依次点击电脑桌面左下角的 “ 开始 ”→“ 设置 ”→“ 打印机和传真 ” 。

在 “ 打印机和传真 ” 窗口中，会出现两个一体机的图标： “HP Officejet 4200 series” 、 “HP Officejet 4200 series fax” 。

以 Microsoft Word 为例，打开一个文档，这个文档可以包含文件和图片。

在 “ 文档 ” 窗口中，点击 “ 文件 ” 按钮，然后点击 “ 打印 ” 选项。如图 1 菜单选择画面所示：

图 1: 菜单选择画面

出现 “ 打印 ” 窗口，在 “ 名称 ” 选项的下拉菜单中，选择结尾为 “fax” 的打印机。然后点击 “ 确定 ” 按钮。在 “ 名称 ” 选项的下拉菜单中，选择 “HP Officejet 4200 series fax” ，再点击 “ 确定 ” 按钮。如图 2 打印机名称所示：

图 2: 打印机名称

在 “HP Officejet 4200 series － 发送传真 ” 窗口中， 输入对方传真号码，也可以设置一些传真的属性，如：质量、颜色、对比度等，然后点击 “ 发送传真 ” 按钮。如图 3 传真属性设置所示：

图 3: 传真属性设置

方法二：发送一体机上传真原稿

在一体机上放好原稿，并确认对方的传真机已经设为自动接收状态。

在 “Windows” 桌面上，双击已安装的惠普软件的图标，然后点击 “ 发送传真 ” 按钮。

当安装的软件版本显示的名称是 “HP 控制器 ” 或 “HP Diretor” 时，请在 “Windows” 桌面上，双击 “HP 控制器 ” 或 “HP Diretor” 图标，然后点击 “ 发送传真 ” 按钮。如图 4 HP 控制器所示：

图 4: HP 控制器

当安装的软件版本为 “HP 解决方案中心 ” 时，请在 “Windows” 桌面上，双击 “HP 解决方案中心 ” 图标，然后点击 “ 发送传真 ” 按钮。如图 5 HP 解决方案中心所示：

图 5: HP 解决方案中心

在 “HP Officejet 4200 series － 发送传真 ” 窗口中，输入对方的传真号码，也可以设置一些传真的属性，比如：颜色、质量、对比度等，然后点击 “ 发送传真 ” 按钮。如果您的原稿是放在一体机的自动进纸器上的，请在窗口左侧的 “ 设备中的文档 ” 选项前打勾。如图 6 传真拨号窗口所示：

图 6: 传真拨号窗口

通过上述操作，您可以通过电脑简便地发送传真。但是由于发送传真受到很多因素的影响，如果您多次从电脑发送传真都不能成功，建议您尝试使用一体机来发送传真。