小企业业务灵活,业务会随着市场的需求而做灵活改变。由于企业的需求,小企业的员工是一人当多人使,同样对办公设备的需求也是一机多能。
多功能一体机能打印、能复印、能扫描、能传真,在一定程度上满足了小企业的需求。因此,多功能一体机就比较适合小企业的需求,但并说明多功能一体机就能完全满足小企业实际需求,这中间不但和企业的业务需求有关,也和用户决定投入的费用有关。

5-10人小企业办公环境
对于5-10人的小企业来说,购买办公设备有两种情况,一是办公室内什么办公设备都没有;二是办公室或有打印机、或有传真机。
针对第一种情况,笔者推荐购买一台全能型多功能一体机,或是一台打印复印型一体机,如果有传真需求可以再配一台传真机。
针对第二种情况,要根据企业内部现有的办公设备,以及实际办公业务来定,相对来说就比较繁琐。如果用户无视现有的办公设备的话,可以参考第一种情况,但这是不可能的,毕竟现有的资源是不能浪费的。
如果企业内部有传真机,我们推荐购买打印复印型一体机;如果企业内部有了打印机,由于一体机均是以打印机为基础而融合的,购买一体机必将带来现有资源浪费,于是我们推荐价格便宜的传真型一体机。
当然,笔者推荐的解决方案并不是十分完美,也有值得商榷的地方,也希望广大的用户也可以留言给我,说出自己企业现在都什么样的办公设备。下面则是具体机型的推荐。




