适用范围

本文说明了 激光打印多功能一体机（ LaserJet3015 、 LaserJet3030 、 LaserJet3330 、 LaserJet3380 、 LaserJet3200 、 Color LaserJet2840 ）传真电话簿及快捷拨号、成组拨号的设置方法。

注意事项

传真成组拨号功能必须建立在已经设置好传真电话簿的前提下才能设置，而且快捷拨号及成组拨号功能一定要保证对方接收者的传真机是自动接收传真，或者对方接收者已知

惠普激光打印多功能一体机用户要发送传真，因为以上发送方式只能基于设备本身发送，不能通过外接电话机发送，发送者将无法与对方通话。

所有设置基于设备的控制面板。工具箱设置方法请查阅其它相关文档。

处理方法

传真电话簿设置方法：

1. 新建传真存储号码的方法：在确保设备液晶屏幕上显示 Ready 的情况下，按 菜单 / 进入 键， 屏幕第 一行会显示 Main menu ，按 > 键使屏幕第二行显示 Fax setup 按 菜单 / 进入 键，按 > 键使屏幕第二行显示 Phone Book （ LaserJet3200 显示为 SPEED DIALS ）按 菜单 / 进入 键 ， 屏幕第二行显示 Individual setup 按 菜单 / 进入 键，屏幕第二行显示 Add/Edit 添加 / 编辑 按 菜单 / 进入 键，首先要输入的是快捷拨号 存储编码 ，输入后按 菜单 / 进入 键，其次输入的是 传真号码 ，输入后按 菜单 / 进入 键，最后输入的是 识别名称 按 菜单 / 进入 键，存储成功。如需输入其它号码，请重复以上步骤。设置成功后可以通过 Reports 菜单里面的 PhoneBook Report 打印存储的传真电话簿，便于今后的管理使用。如下图：

传真电话簿设置成功后，可直接从设备的控制面板上 快速拨号区域 进行传真，由于机型不同 快捷键 设置个数也有所不同。发送方法是，在 文档进纸器（ ADF ） 中放置好要发送的传真原件，按一下 快捷键 ，再 按 开始 传真键 传真即可发出。如需使用非 快速拨号区域 外的传真存储号码进行拨号，发送方法是，在 文档进纸器（ ADF ） 中放置好要发送的传真原件，按一下控制面板上的 电话簿键 ，输入 存储编码 ，再 按 开始 传真键 传真即可发出。

2. 删除传真存储号码的方法：在确保设备液晶屏幕上显示 Ready 的情况下，按 菜单 / 进入 键， 屏幕第 一行会显示 Main menu ，按 > 键使屏幕第二行显示 Fax setup 按 菜单 / 进入 键，按 > 键使屏幕第二行显示 Phone Book （ LaserJet3200 显示为 SPEED DIALS ）按 菜单 / 进入 键 ， 屏幕第二行显示 Individual setup 按 菜单 / 进入 键，按 > 键使屏幕第二行显示 Delete 按 菜单 / 进入 键，输入想要删除的 存储编码 （可从上图中进行选择 Number ）即可。

传真电话成组拨号设置方法：

当我们已经建立电话簿后请执行以下步骤：在确保设备液晶屏幕上显示 Ready 的情况下，按 菜单 / 进入 键， 屏幕第 一行会显示 Main menu ，按 > 键使屏幕第二行显示 Fax setup 按 菜单 / 进入 键，按 > 键使屏幕第二行显示 Phone Book （ LaserJet3200 显示为 SPEED DIALS ）按 菜单 / 进入 键 ， 按 > 键使屏幕第二行显示 Group setup 按 菜单 / 进入 键，屏幕第二行显示 Add/Edit group 添加 / 编辑 组按 菜单 / 进入 键，首先要输入的是快捷成组拨号 存储编码 ，这里要提示用户请不要使用上面已设置好的电话簿编码，因为在这里电话簿编码及成组拨号编码将同时分享设备提供的存储空间及存储编码。输入后按 菜单 / 进入 键，其次输入的是 组名 ，输入后按 菜单 / 进入 键，屏幕第二行显示 Phbook/SpeedDial 要添加电话簿中的单个号码 步骤注意 ，先按一下控制面板上的 电话簿 键，输入单个传真电话的 存储编码 按两次 菜单 / 进入 键后第一个号码添加完毕，再重复步骤输入下面的传真电话的 存储编码 直到完成。若需 删除组 或者组中的成员步骤如下：在确保设备液晶屏幕上显示 Ready 的情况下，按 菜单 / 进入 键， 屏幕第 一行会显示 Main menu ，按 > 键使屏幕第二行显示 Fax setup 按 菜单 / 进入 键，按 > 键使屏幕第二行显示 Phone Book （ LaserJet3200 显示为 SPEED DIALS ）按 菜单 / 进入 键 ， 按 > 键使屏幕第二行显示 Group setup 按 菜单 / 进入 键，按 > 键使屏幕第二行显示 Delete group 删除组，按 菜单 / 进入 键， 输入组 的 存储编码 ，再按两次 菜单 / 进入 键，组删除成功。在确保设备液晶屏幕上显示 Ready 的情况下，按 菜单 / 进入 键， 屏幕第 一行会显示 Main menu ，按 > 键使屏幕第二行显示 Fax setup 按 菜单 / 进入 键，按 > 键使屏幕第二行显示 Phone Book （ LaserJet3200 显示为 SPEED DIALS ）按 菜单 / 进入 键 ， 按 > 键使屏幕第二行显示 Group setup 按 菜单 / 进入 键，按 > 键使屏幕第二行显示 Del. # in group 删除组中的成员，按 菜单 / 进入 键， 输入组 的 存储编码 ，再按两次 菜单 / 进入 键，选择想要删除的组成员即可。

设置成功后可以通过 Reports 菜单里面的 PhoneBook Report 打印存储的传真电话簿，便于今后的管理使用。如下图：

成组拨号设置成功后，可直接从设备的控制面板上 快速拨号区域 进行传真，由于机型不同 快捷键 设置个数也有所不同。发送方法是，在 文档进纸器（ ADF ） 中放置好要发送的传真原件，按一下 快捷键 ，再 按 开始 传真键 传真即可发出。如需使用非 快速拨号区域 外的传真存储号码进行拨号，发送方法是，在 文档进纸器（ ADF ） 中放置好要发送的传真原件，按一下控制面板上的 电话簿键 ，输入 存储编码 ，再 按 开始 传真键 传真即可发出。